Contexte du recrutement et définition de poste

« Aujourd’hui à Shanghai, l’excellence pour chacun. Demain dans le monde, la réussite pour tous »

Le Lycée français de Shanghai est un établissement qui accueille des élèves de toutes nationalités, de la toute petite section à la Terminale (de 2 à 18 ans). Fier de proposer plusieurs programmes linguistiques enseignés par une équipe pédagogique internationale qui garantit un enseignement d’excellence à nos élèves, le Lycée français de Shanghai est homologué par le Ministère français de l’éducation. Il appartient au réseau AEFE (Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger) comprenant 566 écoles dans 138 pays. L’école accueille plus de 13è0 élèves sur deux campus : Qingpu et Yangpu.

Le Lycée Français de Shanghai recherche un(e) coordinateur(trice) ASC pour la rentrée 2024-2025 sur le campus de Yangpu.

Sous la responsabilité du Responsable ASC et Compétitions, le/la Coordinateur(trice) des Activités Sportives et Culturelles :

- Est responsable du suivi de l’opérationnel des ASC au quotidien,

- Aide et participe aux évènements (compétitions, stages, show…),

- Informe, conseille et est à l’écoute des familles, des élèves, des coachs.

Profil recherché

Missions :

Gérer la logistique des ASC, compétitions et des évènements :

• Contribuer à la mise en œuvre des projets (en interne et à l’externe),
• Gérer les transports (bus),
• Assurer la réservation et la gestion des salles pour les activités,
• Assurer la distribution des uniformes, -
• Encadrer les enfants du Primaire lors des ASC (mercredi et vendredi),
• Garantir le respect des règles de sécurité conformément au règlement de l’établissement.

Gérer les aspects relatifs aux Ressources humaines :

• Suivi des temps de services et absences des intervenants,
• Assurer la gestion des badges des intervenants,
• Suivi des intervenants et des contenus des séances lors des ASC.

Gérer les aspects administratifs et comptables :

• Assurer le suivi des commandes, matériels et fournitures,
• Assurer les accueils physiques,
• Assurer la réception des appels téléphoniques et l’information de premier niveau auprès des parents et des coachs, - Gérer la messageries (réponses),
• Assurer la mise à jour de la base de données (LFS Online),
• Suivre la facturation des ASC,
• Communication sur les activités : réalisation d’articles, de montages photographiques à destination des familles.

Profil recherché :

• Une appétence pour le sport, accompagnée d'une expérience en tant que coach ou d'une formation dans le domaine sportif, serait un véritable atout.
• Maîtrise avérée des outils bureautiques tels que Word et Excel.
• Maîtriser le français et l'anglais à l'écrit et à l'oral. Le chinois est un avantage supplémentaire.
• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément, tout en faisant preuve d'un sens des responsabilités aiguisé.
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à structurer et à coordonner les activités.
• Aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Passionné(e) par le travail sur le terrain, vous aimez relever les défis et vous investir pleinement dans vos missions.
• Prêt(e) à contribuer positivement à notre équipe tout en vous adaptant aux besoins changeants de notre environnement de travail.
• Sens développé du service client, avec un engagement envers les élèves et leurs familles, démontrant ainsi votre volonté de les accompagner et de répondre à leurs besoins de manière proactive.

Qualités requises :

• Bon sens relationnel ;
• Esprit d'équipe ;
• Rigoureux ;
• Capacité d'adaptation et ouverture d'esprit ;
• Éthique professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Capacité à intégrer un projet d’établissement et à s’y investir.

Pour les candidats étrangers : un Bac + 3 minimum (niveau licence obligatoire pour l’obtention du visa) et 2 ans d’expérience en France ou à l'étranger (certificat de travail exigé).

Veuillez adresser votre candidature à recrutement@lyceeshanghai.com avec les pièces suivantes :

• Curriculum vitae détaillé ;
• Lettre de motivation ;
• Éventuelles lettres de recommandation.

Rejoindre le LFS, c’est intégrer une équipe dynamique et enthousiaste au service d’un établissement d’excellence !